陕西西安交通大学化工学院传递过程强化研究所秘书招聘公告

 

根据工作需要，西安交通大学化工学院传递过程强化研究所面向校内外公开招聘秘书1名。以部门自聘劳务派遣等方式聘用。具体岗位职责、任职要求、应聘方式如下：

一、岗位职责

1. 全面负责研究所日常行政事务工作；

2. 协助负责研究所财务与实验设备管理工作：

① 项目经费支出及报销；

② 仪器设备入账、使用登记和报废；

③ 办公用品领用和管理。

3. 协助负责所内科研与学术工作：

① 论文投稿和统计；

② 专利软著申请和统计；

③ 国内外会议通知以及国内各种培训；

④ 宣传PPT制作及网站维护。

4. 协助负责所内研究生管理工作：

① 学生选题、答辩（开题、中期、毕业）、就业；

② 会议通知及会务、记录；

③ 集体活动；

④ 研究生考勤和实验室卫生。

5. 协调完成所内其他任务。

二、任职要求

1. 具有本科及以上学历学位；

2. 热爱行政管理工作，责任心强，具有良好职业道德和较强沟通能力；

3. 优秀的计算机操作能力及文字处理水平，较强的英语水平；

4. 身体健康，年龄不超过30周岁。

三、应聘方式

1. 报名时请提供电子版材料：个人简历；本科及研究生毕业证书、学位证书扫描件；英语能力证书扫描件以及相关资质经历材料。（以上材料请制作成压缩包发送至邮箱：zyh002@mail.xjtu.edu.cn）

2. 通过简历筛选者将邮件和电话通知面试，未通过者不再另行通知。